Контроль и согласование межфункциональных и межпроектных связей.

Положение о Проектном Кабинете

I Общие положения

1.1 «Проектный офис» (дальше – «ПрОф») является самостоятельной организацией, имеет собственные бланк и печать.

1.2 Основной целью «ПрОф» является получение прибыли и продвижение на рынке услуг по организации и реализации проектов.

1.3 «ПрОф» создается и ликвидируется Решением Собрания учредителей.

1.4 В собственной деятельности «ПрОф» управляется последующими документами.

· реальным положением;

· Уставом;

· Концепцией Контроль и согласование межфункциональных и межпроектных связей. организации;

· Бизнес – планом организации;

· Положением о рассредотачивании прибыли;

· Правилами внутреннего трудового распорядка;

· Должностными инструкциями профессионалов.

II«Основные задачи»

2.1 Основной задачей «ПрОф» является информационное, аналитическое и административное обеспечение процесса управления проектом.

2.2 «ПрОф» в согласовании с основной задачей производит последующие подзадачи:

2.2.1 подготовка и обеспечение животрепещущего состояния паспорта проекта, бюджета проекта Контроль и согласование межфункциональных и межпроектных связей., сетевого плана-графика проекта, технико-экономического обоснования проекта и других документов по проекту;

2.2.2 регистрация организационно-распорядительных документов;

2.2.3 методическое и информационное обеспечение процесса управлением проекта;

2.2.4 контроль и обеспечение выполнения регламентов и процедур проекта;

2.2.5 анализ инфы о ходе реализации проекта;

2.2.6 формирование отчетности по проекту;

2.2.7 контроль соответствия реализации проекта с утвержденными регламентами и процедурами проекта Контроль и согласование межфункциональных и межпроектных связей.;

2.2.8 контроль выполнения пожеланий заказчиков проекта;

2.2.9 организация управления переменами проекта;

2.2.10 организация управления рисками проекта;

2.2.11 сбор, регистрация, формирование, хранение проектной документации, также ведение архива документов проекта;

2.2.12 регистрация событий проекта;

2.2.13 учет заморочек и спорных вопросов проекта;

2.2.14 Формирование реестра проекта.

III«Функции»

Основными функциями деятельности «ПрОф» являются:

Предпроектный анализ.

3.1.1 Анализ и Контроль и согласование межфункциональных и межпроектных связей. выбор проектов к осуществлению.

3.1.1.1 Анализ по методике ABC (ФСА).

3.1.1.2 Анализ по главным показателям эффективности.

3.1.1.2.1 Анализ приоритетности проектов по легкодоступным ресурсам.

3.1.1.2.2 Анализ временных издержек (PERT; другие методики).

3.1.1.2.3 Анализ предполагаемых доходов.

3.1.1.2.4 Анализ рисков.

Планирование инициированных проектов.

3.2.1 Проверка соответствия подготовки проекта эталону PMI.

3.2.1.1 Анализ нужной детализации проектных документов.

3.2.1.1.1 Определение степени детализации планов проекта (всех процессов Контроль и согласование межфункциональных и межпроектных связей. управления).

3.2.1.1.2 Проверка наличия всех проектных документов и степени их детализации.

3.2.1.1.3 Анализ правильности документов планирования (OBS, WBS, РАЗУ и др.).

3.2.1.2 Планирование рисков проекта.

3.2.1.2.1 Утверждение плана рисков проекта.

Выполнение проектов.

3.3.1 Контроль соответствия хода выполнения планам проектов.

3.3.1.1 Контроль обеспечения свойства проекта.

3.3.1.2 Контроль расписания проекта (по WBS) .

3.3.1.3 Контроль цены проекта и Контроль и согласование межфункциональных и межпроектных связей. необходимости конфигурации цены.

3.3.1.4 Контроль использования ресурсов (по ресурсному критичному пути).

3.3.1.5 Контроль рисков проекта.

3.3.2 Мониторинг хода выполнения проектов (на базе мероприятий контроля).

3.3.2.1 Подготовка постоянных отчетов о ходе выполнения заказчику проекта.

3.3.3 Рассмотрение и утверждение запросов на конфигурации в проектах.

3.3.4 Выполнение документооборота меж «ПрОф» и другими участниками проекта (согласно Положению 3.5.2.2).

3.3.5 Планирование, подготовка и Контроль и согласование межфункциональных и межпроектных связей. протоколирование совещаний с ролью заинтересованных сторон проектов.

Окончание проектов.

3.4.1 Архивирование проектов.

3.4.2 Анализ завершенных и закрытых проектов.

3.4.3 Формирование и заполнение «Реестра «ПрОф» (согласно Положению 5.2.8).

3.4.3.1 Выделение типовых фрагментов и нормативов, применимых для использования в подобных фазах.

3.4.3.2 Выделение действенных инструментов и решений для использования в будущих проектах.

Управление проектной методологией и документацией Контроль и согласование межфункциональных и межпроектных связей..

3.5.1 Актуализация проектной методологии.

3.5.1.1 Поддержка и обновление методологии в планах коммуникации всех проектов.

3.5.2 Разработка и поддержка процедур документооборота.

3.5.2.1 Положение о порядке отчетности хода выполнения заказчику проекта и инвестору проекта.

3.5.2.2 Положение о документообороте меж Проектным Кабинетом и заинтересованными сторонами проектов.

3.5.2.3 Положение о «Реестре «ПрОФ».

Контроль и согласование межфункциональных и Контроль и согласование межфункциональных и межпроектных связей. межпроектных связей.

3.6.1 Планирование и рассредотачивание ресурсов меж проектами.

3.6.1.1 Ресурсное календарное планирование.

3.6.1.2 Контроль выделения ресурсов.

3.6.1.3 Контроль эффективности использования и перераспределение ресурсов.

3.6.2 Согласование рассредотачивания спорных ресурсов.

3.6.3 Рассредотачивание ресурсов меж проектами.

IV«Права и обязанности»

«ПрОф» имеет право:

4.1 запрашивать от других организаций, причастных к реализации проекта, сведения и материалы, нужные для выполнения задач;

4.2 добиваться Контроль и согласование межфункциональных и межпроектных связей. от участников проекта своевременного предоставления инфы о ходе реализации проекта, также объяснений по предоставленным данным;

4.3 воспользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической, управленческой и другой отчетностью при выполнении задач;

4.4 инициировать любые конфигурации в процессе реализации проекта в установленном порядке;

4.5 приглашать на совещания, проводимые «ПрОф», представителей зависимых обществ и посторониих организаций;

4.6 вести в Контроль и согласование межфункциональных и межпроектных связей. установленном порядке официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции «ПрОф»;

4.7 запрашивать информацию и вести рассылку коммерческих предложений организациям и гражданам по вопросам, находящихся в компетенции «ПрОф»;

4.8 готовить в границах собственной компетенции инструктивные документы, неотклонимые для выполнения участниками проекта;

4.9 участвовать в совещаниях и других Контроль и согласование межфункциональных и межпроектных связей. мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции «ПрОф»;

4.10 управляющий «ПрОф» имеет право обращаться к Менеджеру проекта по вопросам и предложениям, связанным с реализацией проекта.

V«Руководство»

5.1 Совет учредителей воспринимает решение о вхождении в «ПрОф» нового члена, предназначении и снятии должности.

5.2 Структуру и штатную численность «ПрОф» утверждает Совет учредителей.

5.3 В состав Совета Контроль и согласование межфункциональных и межпроектных связей. учредителей заходит директор ФГУП РФЯЦ-ВНИИТФ.

5.4 «ПрОф» возглавляет Управляющий, которого выбирают и снимают с должности на Собрании учредителей.

5.5 В состав «ПрОф» входят:

· управляющий,

· бухгалтер,

· администратор-секретарь,

· программист-системный админ,

· спецы, получившие образование в области проектного управления,

· малый совет – штатные и внештатные сотрудники, выбирающие идеи к реализации из «Реестра идей Контроль и согласование межфункциональных и межпроектных связей.»,

· технический совет,

· вкладывательный совет,

· менеджер проекта – управляющий проекта, который выбирается Советом учредителей и отчитывается перед Управляющим «ПрОф»,

· команда проекта – участники проекта, набираемые Менеджером проекта при помощи реестра исполнителей (Положение о «Реестре «ПрОф»).


kontrakti-s-otdelnimi-kategoriyami-rabotnikov.html
kontraktnaya-institucionalnaya-koncepciya-firmi.html
kontraktura-zhevatelnih-mishc-trizm-kakoj-nerv-ili-ego-svyazi-v-stvole-mozga-porazheni-1.html